Tietosuojakäytäntö

Verkkokauppa Jasminemiliaas kotisivulla jasminemiliaas.com (Y-tunnus: 3617884-7, paikkakunnalla Kotka) käsittelee asiakkaan toimittamia henkilötietoja, jotka täyttävät ja vahvistavat käyttöehtojen, sähköisten tilausten ja toimitusten käsittelyn sekä tarvittavan tiedonvälityksen lain edellyttämän ajan kuluessa.

Yleiset säännökset

1. Henkilötietojen rekisterinpitäjä, joka noudattaa GDPR-asetusta (jäljempänä "asetus") on Jasminemiliaas, Y-tunnus: 3617884-7, paikassa Kotka (jäljempänä "Rekisterinpitäjä");

1. Rekisterinpitäjän yhteystiedot ovat: sähköposti: jasminemiliaas@outlook.com;
2. Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnulliseen henkilöön.

Henkilötietojen lähde

1. Rekisterinpitäjä käsittelee asiakkaan suostumuksella saamiaan henkilötietoja, jotka on kerätty sopimuksella verkkokaupan sähköisen tilauksen hankkimiseksi ja täyttämiseksi verkkosivustolla jasminemiliaas.com;

1. Rekisterinpitäjä käsittelee vain asiakkaan tunnistetiedot ja yhteystiedot, jotka ovat välttämättömiä ostosopimuksen ja valmennuspalveluiden täyttämiseksi;
2. Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja lähetys-, palvelun- ja kirjanpitotarkoituksiin sekä sopimuspuolten tarvittavan tiedon välittämiseen lain edellyttämän ajan verran. Henkilötietoja ei julkisteta eikä niitä siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Tietojenkäsittelyn tarkoitus

Rekisterinpitäjä käsittelee Asiakkaan henkilötietoja seuraavissa tarkoituksissa:

1. Kotisivun rekisteröinti ja käyttäjätilit GDPR:n mukaisesti;
2. Asiakkaan luoma sähköinen tilaus ja sen käsittely (nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero);
3. Asiakkaan ja Rekisterinpitäjän välisestä sopimussuhteesta (kuten personal training- ja verkkovalmennussopimukset) johtuvan lain ja määräysten noudattaminen;
4. Henkilötiedot ovat välttämättömiä ostosopimuksen täyttämiseksi. Sopimusta ei voida tehdä ilman henkilökohtaisia tietoja.

Henkilötietojen tallennuksen kesto

1. Rekisterinpitäjä tallentaa henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen Rekisterinpitäjän ja Asiakkaan välisestä sopimussuhteesta johtuvien oikeuksien ja velvoitteiden täyttämiseksi ja kolmen vuoden ajan sopimussuhteen päättymisen jälkeen (lakisääteistä kirjanpitoaineistoa säilytetään 6 vuotta tilikauden päättymisestä);

1. Rekisterinpitäjän on poistettava kaikki henkilökohtaiset tiedot henkilötietojen säilyttämiseen tarvittavan ajan kuluttua.

Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Asiakkaan henkilötietoja käsittelevät kolmannet osapuolet ovat Rekisterinpitäjän alihankkijoita. Näiden alihankkijoiden palvelut ovat välttämättömiä, jotta sopimus sähköisen tilauksen hankkimisesta ja valmennuspalvelun toteuttamisesta Rekisterinpitäjän ja Asiakkaan välisessä sopimuksessa voidaan toteuttaa.Rekisterinpitäjän alihankkijoita ovat:

• Webnode AG (verkkokauppajärjestelmä ja kotisivualusta);
• Step2Fit (valmennus- ja seurantatyökalu);
• Google Analytics (kotisivun kävijäanalytiikka);
• Verkkokaupan maksujenvälittäjät ja laskutusohjelmistot (maksujen käsittely).

Asiakkaan oikeudet

Asetuksen mukaisesti Asiakkaalla on oikeus:

1. Oikeus tutustua henkilötietoihin;
2. Oikeus henkilötietojen oikaisuun;
3. Oikeus henkilötietojen poistamiseen;
4. Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä;
5. Oikeus tietojen siirrettävyyteen;
6. Oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn kirjallisesti tai sähköpostitse osoitteeseen: jasminemiliaas@outlook.com;
7. Oikeus esittää valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto), jos epäillään asetuksen rikkomista.

Henkilötietojen turvallisuus

• Rekisterinpitäjä sitoutuu toteuttamaan kaikki tekniset ja organisatoriset varotoimet, jotka ovat tarpeen henkilötietojen suojaamiseksi.

• Rekisterinpitäjä on tehnyt teknisiä varotoimenpiteitä tietojen tallennustilojen turvaamiseksi, erityisesti varmistanut pääsyn tietokoneelle ja palveluihin salasanan avulla, käyttänyt virustentorjuntaohjelmistoa ja ylläpitänyt laitteita säännöllisesti.

Loppusäännökset

1. Tekemällä sähköisen tilauksen verkkosivustolla Asiakas vakuuttaa olevansa tietoinen kaikista henkilötietosuojaehdoista ja hyväksyy ne täysimittaisesti;
2. Asiakas hyväksyy nämä säännöt valitsemalla valintaruudun tilauskaavakkeessa;
3. Rekisterinpitäjä voi päivittää nämä säännöt milloin tahansa. Uusi, päivitetty versio on julkaistava tällä verkkosivulla.

Nämä säännöt tulevat voimaan 12.9.2026.